各位常務理事、各位同仁:
分支機構負責人工作會議是五屆理事會成立以來的第二次,與常務理事會套開將逐步成為定式,由于分支機構主要負責人由常務理事投票選舉產生,因此,分支機構負責人向常務理事會做年度述職報告將逐步成為常態,秘書處向常務理事會報告分支機構的年度注冊考評結果未來將成為必備項目。
各分支機構作為學會的重要組成部分,代表學會承擔著各自領域日常工作,目前所遵循的基本規則是《分支機構的管理辦法》,該辦法是2021年4月10日在太原召開的五屆二次理事會上通過的,全文八章二十九條,其中的“日常管理”“注冊管理”“財務管理”三章十五條尤為重要,作為分支機構主任、秘書長一定要牢記在心,做到心中有數。為提高效率,規范管理,這次理事會針對這三章以三個議案的形式進行細化補充。一是關于分支機構領導層履職資格,進一步明確了領導層“能上能下”的機制,明晰了動議流程,尤其是對領導層不能按時繳納會費、不能按要求參加活動做了明確規定;二是關于分支機構活動審批規則,進一步明確了“事前報告”的機制,明晰了審批流程,尤其是對各類活動的分級管理做了明確規定;三是關于分支機構財務收支管理規則,進一步明確了“收支預算”機制,明晰了報銷流程,尤其是對支出項目做了明確規定。應該講,豐富內容后的《分支機構管理辦法》將在提高流程效率、規范收支管理方面,對于分支機構開展日常工作更加有力、流暢。
分支機構的管理機制,2022年7月16日在杭州舉辦的五屆四次常務理事會上已經明確:五屆理事會期間,對分支機構實行“總量控制、動態管理、注冊增質、共建增效”的十六字方針,“總量控制”就是分支機構要控制在30家以內,目前分支機構已經達到27家,接近天花板,“動態管理”就是依照注冊等級,實施分類管理,分支機構的“能進能出”勢在必行,領導層的“能上能下”刻不容緩,這次對鼻煙壺、協同創新兩個分支機構按下了暫停鍵,既是對規矩的敬畏,更是一種警示;給書畫、竹工藝兩個分支機構設置了緩沖整改期,既強調了規矩的執行力,又顧及到各自的實際情況,半年的整改期為兩個分支機構留足了空間,只要想作為沒有不達標的可能。以注冊制度提升工作質量的“注冊增質”,要求各分支機構必須樹立起“有為方有位”的理念,不能得過且過,更不要勉強度日,學會非常期待有限的平臺資源能夠與工藝美術發展需求緊密結合,分支機構一定要做事、成事,不能搞成圈子自娛自樂,更不能搞成江湖自成碼頭;非常期待志同道合的社會機構參與分支機構的共建,學會將最大限度地滿足共建單位的合理合規合法需求,建立以“共建增服”為目標的,與分支機構共生共贏的長期合作機制將是未來分支機構管理與服務的重中之重。
五屆理事會誕生于疫情期間,三年疫情正常的工作時間支離破碎,學會在夾縫中保持理事會每年都要在線下舉辦,創造彼此交流的機會,同期舉辦的常務理事會每次都有重要的議題,僅就分支機構的管理與服務而言,三年三個臺階,從換屆制到注冊制,再到共建制,逐步規范,形成了目前“總量控制、動態管理、注冊提質、共建增服”的管理機制,希望各個分支機構要抓緊學習、體會內涵、依規行事。
下面,僅就分支機構的工作運行講三點意見,希望與各位同仁共勉;
一、 規范運作
分支機構要樹立有所為、有所不能為的底線意識。一定要緊繃底線思維這根弦,中國科協聯合民政部印發的【2020】31號文,對所屬學會提出了明確要求:“一是要建立健全分支機構管理辦法,切實加強日常管理和動態考核,對于問題突出、長期不開展活動,作用發揮不充分的分支機構要及時調整、清理”,‘調整與清理’不是學會的臨時動議,更不是不近人情的改革舉措,而是中國科協與民政部的明確要求。三年來,圍繞分支機構管理辦法,學會年年在‘健全’二字上下功夫,拾遺補缺,確保對分支機構服務流程的高效有利;“二是規范評比達標活動,未經批準,不得舉辦或參與舉辦以行業、學科、學術成果,以及專業領域的集體或個人為評選對象的各類評比達標表彰活動,不得與境外組織合作評比表彰活動”,要求極其嚴厲,還好2022年4月16日全國評比達標辦發文明確,屬于業務性質的展示交流、人才評價、技能評定、水平評價、信用評價、技術成果評定、學術評議、論文匯編、認證認可、質量等級資質評定、技術考核不再屬于限制范圍”,這一松綁性的補充說明,為分支機構未來開展日常工作提供了可以作為的空間,什么可為,什么不能為一目了然。
二、 主動作為
分支機構要樹立善于凝聚、勇于作為的進取意識。有關領導多次明示,要嚴格控制分支機構的規模,尤其是對現有的一些分支機構是否發揮作用提出過質疑。分支機構是學會的重要組成,更是學會在各自領域的專業機構,具有全國性、權威性,所作所為要體現全局、大局、格局,要有海納百川的氣度,尤其是主要領導不僅要有上下一以貫之的統領能力,重要的是具有引領前行的開拓胸懷。分支機構名額有限,排隊等候的很多,包括新媒介藝術、科技與藝術、數字藝術、造像藝術、宮廷藝術、青瓷藝術、柴燒藝術、銅文化藝術等等。分支機構承載著學會在不同領域的引領職能,除了專業之外,更需要交叉學科、新興學科的加持,尤其是業外機構的加盟對中國工藝美術行業引領不可或缺,這對現有分支機構的作為提出了不同以往的課題,要么主動作為,提升所有分支機構的水準,獲得上級領導的認同,以此獲得分支機構總體規模的擴軍;要么被動整頓、在現有規模上進行動態調整。由于各分支機構成立背景不同、組建時的格局不同、時代對分支機構的要求逐步提升,各個分支機構所面臨的作為起點與空間有所差異,要求所有分支機構,尤其是主任與秘書長,一定要正視自身目前狀況,主動作為、領命立身,不負重托,有為方有位。
三、聚焦主業
分支機構要樹立恪守學會使命、聚焦主業的目標意識。中國科協聯合民政部印發的31號文對學會目標同樣提出了明確要求,就是“完善評價導向,建立評估標準,將學會創新發展成效和規范管理情況,作為重要評估指標,圍繞學術引領、智庫支撐、科學普及、產學融合、國際化發展、教育培訓六個維度創建一流學會的目標”,中國工藝美術學會將以此謀劃布局、統籌構建,要把“大師工作站、研學基地、游學基地、產業基地、科普基地”的搭建與各分支機構的工作有效銜接,鼓勵各分支機構與學會協同共建,要求各分支機構圍繞學會總體工作目標,專注做好各自主業,在做深、做精上做足文章,尤其是在六個維度上要聚焦。
1.學術氛圍要海納百川。在學術委員會的統領下,統籌學會所有學術資源,相關分支機構要在各自的專業領域內營造可以爭鳴、可以批評的學術氛圍,至少要搭建一個年度研討的平臺,奉獻具有引領意義上的觀點、主張、思考,始終保持學術熱度。
2.智庫觀點要高屋建瓴。相關分支機構要在重組中集聚各自專業領域內的當代頂級大家,尤其是交叉學科,要誠心實意地三顧茅廬,對本領域所關注的熱點、難點問題提出具有前瞻性的建議,以各種方式形成提案,為高層決策提供智慧,始終保持智庫高度。
3.科普教育要啟迪心智。學會積極支持各分支機構在各自領域內與相關機構合作共建科普基地,主題突出、特色契合、遵循“生活美學從娃娃抓起,消費美學從科普起航”的理念,不拘于博物館等傳統形式,根植于社會需求開展年度活動,始終保持科普鮮度。
4.國際交流要廣結朋友。學會積極支持相關分支機構加大國際交往的頻度,尤其是依托院校舉辦的學術交流、展覽展示等,特別鼓勵纖維、玻璃、石雕專委會這樣的具有國際水準的、專業影響力大的品牌活動,以此來打造學術高地,始終保持品牌力度。
5.人才培育要創新突破。學會積極支持相關分支機構在各自領域打破校際之間、區域之間、品類之間的壁壘,在教育工作委員會的統領下,鼓勵同類專業建立共享、交流機制,鼓勵相關分支機構在各自領域建立互補性的研學、游學基地,始終保持育人準度。
6.產教融合要開花結果。 學會積極支持各級各類相關院校參與學會“五大基地”的共建,鼓勵對口結對子,鼓勵分支機構與相關院校聯合開設相關課程、甚至是共建相關專業,鼓勵分支機構落戶相關“產業基地”,始終保持融合深度。
各位常務理事、各位同仁:
五屆六次常務理事會主要是圍繞分支機構管理與作為的主題履行職責,尤其是所屬26個分支機構注冊考核等級的公布及相關處理意見的出爐,在業內一定會產生不同凡響,相關分支機構有壓力,學會領導層壓力更大,這一舉措是促進了分支機構的健康發展,還是步伐太大得不償失,目前都不好結論,我堅信實踐出真知,也期待美好的初衷能夠得到善解。還好,在會議的后半程,學會安排了三個方面的發言,既有2022中國工藝美術十大事件的發布,還有河南省工藝美術產業現狀精彩分享,更有五位分支機構主任的典型述職。我相信,他們每一位的分享對于諸位都有可能是一次人生激勵,面對未來,需要我們破解的難題還有很多,是否有信心闖關,我想用李強總理在兩會上回答記者問題時一句話來回答諸位,以此結束我今天的發言,那就是“乘風破浪,未來可期”。
來源:中國工藝美術學會秘書處